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请签收,这份年会场地指南!

发布时间:2019年11月01日 关键字:年会场地 会议场地 场地选择 活动场地 特色场地

年会是一个庞大的项目,各种活动流程氛围包装颁奖抽奖,繁杂又花费人力!

场地类型这么多,怎么筛选?主题已经修改N遍了,怎么还不满意?什么样的开场节目比较好?安排了这么多的抽奖,怎么大家都不积极?各种各样的问题,一不小心就掉坑,那如何避坑呢?

 

没关系,我们将会连续推送N篇系列推文,囊括年会的前中后期的一些常见问题的解决方法,帮大家实力避坑,今天先分享下场地如何选择!

 

根据年会的预算,活动场地的选择范围也就可以划定了。这时候我们需要进一步去考虑年会风格和主题,从而选择出契合主题的活动场地。

下面小编就一专(砖)业人士的角度分析一下市场上常见几类场地的特点。


一、     星级酒店

优势:逼格高、交通方便、基础设施齐全、配套服务好、适用于几乎所有活动类型;

劣势:太过于常规、五星级及以上的酒店费用较高,现场布置发挥空间有限。

PS:如果预算有限也可以选择三、四星级的酒店。

 

同时酒店又分为不同的类型:

1、 浪漫的城堡主题酒店

满满的欧洲风情,不用去浪漫的土耳其,也不用去东京和巴黎,同样可以感受到浪漫的异国风情。这类型的酒店宴会厅的面积适合100~300人类型的年会。

2、 特色庄园酒店

久在电脑前,难得感受自然。把年会办在庄园或者植物园里,去接近自然,呼吸鲜氧,放松身心,也是很多小伙伴的贴心之选。

 

3、 户外场地

有些酒店附近的户外场地还是挺适合办年会的,例如精品酒店的院子、泳池边、草坪,拓展基地、操场等等,在户外场地搭个舞台,或者在基地来一场团建型年会。

 

二、邮轮/游艇

优势:新颖、气氛轻松惬意、有观光旅游功能;

劣势:场地面积有限,受天气影响因素太大、可供使用的活动类型有限。

三、秀场

优势:时尚、空间大、层高高;

劣势:服务配套不齐全,交通不便利,现场布置搭建成本较高。

四、展览馆

优势:空间大、层高高、适合大型活动;

劣势:配套服务不强,不适合中小型活动,现场布置成本较高。

五、特色场地

如深圳的价值工厂,上海的1933,北京的798

优势:风格独特;

劣势:配套设施较差,交通不一定便利,场地费用一般偏高。


年会的场地选择,不仅要看预算、人数、配套、交通、场地面积、层高、年会形式和场地风格匹配等,还要提前进行实地考察。合适的场地选择是成功举办年会的基础,可见其重要性。寻求专业的活动策划公司帮助,可以让选择场地变得更高效。

 

唯我品牌策划,行业沉淀十三载,拥有丰富的场地资源,比如与广东多家五星级酒店和特色场地达成战略性合作,并整合中青旅、南湖国旅等多家知名旅行社的优质资源,可以以快速响应、特惠价格满足您的场地需求。

 

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